 |
Kundvagnen är tom |
Tidssplanering
Dagens fiende till din tidsplanering:
Många människor, kollegor och vänner jag jobbat och jobbar med säger att de får mycket mer gjort när de jobbar hemma än när de är på kontoret. Och när man pratar närmare om det så blir det tydligt att det är alla avbrott som är den stora boven. Det finns skäl till varför många som får mycket gjort kommer tidigt och går sent eftersom de tidiga och sena timmarna är de mest produktiva på hela dagen. Men, herregud. Hör du hur det låter? I ett land med fem miljoner som jobbar så blir alla så mycket avbrutna att de hellre kommer till jobbet klockan sex för att få något gjort. Och istället för att sitta på jobbet efter klockan fem på kvällen, borde de se till att de inte blir avbrutna hela tiden så de kan komma hem till sina fruar, män barn, hobbies istället för att sitta och häcka på kontoret. Allt på grund av bristande tidsplanering
Fiender till din tidsplanering
Familjemedlemmar, vänner och medarbetare är födda till att förstöra din tidsplanering. Särskilt när de själva är oinspirerade och flyr från sina egna jobb för att snacka bort din tid. Men det är inte deras fel. Det är ditt fel som inte gör det klart för dem när du behöver tiden till annat. Ett vanligt problem för många ensamföretagare till exempel är att kompisar plötsligt ploppar in på kontoret oanmälda ”för att de hade vägarna förbi”. Du kväver irritationen och låter dem äta upp din tid. Då blir det ju plötsligt ditt fel alltihop. Det är du som inte visar för andra att du har saker att göra. Man brukar ju säga att det är du som lär andra människor hur de ska behandla dig. Det är så sant. Och du behöver inte bli en glädjedödare för det. Om människor inte respekterar din tid – om de kallar dig till möten som de inte förberett, skickar e-post som inte har en tydlig koppling till dig, ramlar in på ditt kontor utan ett tydligt syfte – då har du tre val:
1. Att låta dem stjäla din tid
2. Att göra dig av med dem så gott du kan
3. Att visa dem över tid vad du förväntar dig av er jobbrelation (på ett snyggt sätt)
Tillhör du gruppen som måste ändra vanor för din tidsplanering?
Ta ett papper, två olikfärgade pennor och skriv veckans dagar högst upp. För varje gång du blir oplanerat avbruten i ditt jobb drar du ett streck. Avbrotten har såklart olika karaktär. En del är viktiga. Till exempel beställningar och annat som gör att vi får lön, men många kommer att vara bara just meningslösa avbrott. För de bra avbrotten gör du strecket med en färg och för de dåliga använder du en annan färg.
Gör det under en hel vecka så har du matematiken klar för dig. Säg att du blir avbruten 50 gånger om dagen av olika skäl och att varje avbrott tar fem minuter. Det betyder att du ägnar fyra timmar om dagen till avbrott. Och jag överdriver inte. Det kommer du att få se. Det spelar ingen roll om det är ett snabbt mail som du bara tar hand om. Har du ett jobb där du måste koncentrera dig tar det i alla fall några minuter innan du är helt inne i det igen.
Det viktigaste du kan göra när du vill ta bort avbrott från ditt yrkesliv är att sätta gränser. Avbrott är en del av dagen, så är det bara, men istället för att bli frustrerad över alla som ständigt stör dig så kan du lära dig att sätta gränser bättre. Andra människor är som regel inte ute efter att störa dig, de är bara inne i sina egna frågor och inser inte ens vad de gör när de kliver in mitt i ditt arbete. Det är ditt jobb att göra det klart för omgivningen när du kan och när du inte kan bli störd och att föra ut dem till omgivningen - och hålla dig till dem själv också. Säg att du till exempel inför en ”tyst timme” på morgonen då alla vet att det är tiden då du inte vill bli störd – och att du inför en annan timme senare den dagen då dörren är öppen för allt. En sån strategi visar att du inte är ett surkart som vill vara ifred utan att du också ger en annan tid där du är helt tillgänglig. Till att börja med kommer kanske personer att utmana systemet och då är det upp till dig att vänligt påminna om vad det är som gäller och att de kan komma tillbaka vid den öppna tiden. Efter ett tag kommer de att vänja sig vid det här. Förändringar tar tid men om du är envis så kommer du att få den viktiga timmen du behöver för det du behöver göra.
För dig som vill vidare
Lär dig mer om hur du gör effektivare och roligare tidsplanering.
Rekommendera Tidsplanering.nu till upp till 5 vänner!
Oroa dig inte - vi kommer inte att sälja dina vänners adresser eller använda dem till att skicka ut
något åt dem. 
Fyll i dina vänners e-postadresser nedan och klicka sedan på "Skicka" för att tipsa dem om sajten Tidsplanering.nu!